ADV Helenia Monasteria zu Münster

 

 

Verantwortliche Stelle

ADV Helenia Monasteria zu Münster

Magdalenenstraße 13, 48143 Münster

E-Mail: siehe Impressum

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1. Allgemeine Hinweise & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von ADV Helenia Monasteria (nachfolgend „wir“ oder „uns“) sowie in Verbindung mit unseren Social-Media-Auftritten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

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2. Begriffsdefinitionen

• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail, IP-Adresse).

• Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung etc.).

• Verantwortlicher: die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.

• Auftragsverarbeiter: Dritte, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting-Anbieter).

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3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten unter anderem folgende Datenkategorien:

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Inhaltsdaten (z. B. Texte, Fotos, Videos, die Sie uns über Formulare senden)

• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)

• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten)

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4. Kategorien betroffener Personen

Betroffene Personen sind vor allem:

• Besucher unserer Website

• Interessierte, die über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns kommunizieren

• Mitglieder und potenzielle neue Mitglieder unseres Vereins

• Unterstützer:innen oder Interessenten an unserem Programm

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5. Zwecke der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website

  • Zweck: Betrieb der Webseite, Auslieferung von Inhalten, Navigation

  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Kontaktaufnahme

  • Zweck: Beantwortung von Anfragen via Kontaktformular oder E-Mail

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), je nach Kontext

• Sicherheit

  • Zweck: Schutz der Website vor Missbrauch, Einrichtung von Sicherheitsmaßnahmen

  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse

• Reichweitenmessung / Marketing

  • Zweck: Analyse, wie Nutzer die Website verwenden, um die Seite zu verbessern

  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse oder ggf. Einwilligung (je nachdem, welche Tools genutzt werden)

• Satzungs- & geschäftsbezogene Vereinsarbeit

  • Zweck: Verwaltung der Mitgliederdaten, Kommunikation mit Vereinsmitgliedern, Organisation von Veranstaltungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (bei vertraglicher Beziehung) oder lit. f (berechtigtes Interesse)

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6. Technische & organisatorische Maßnahmen (Sicherheit)

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu schützen (z. B. gesicherte Server, Zugangskontrollen, regelmäßige Backups). Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Art der Daten und das Risiko für Betroffene.

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7. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeitung

Wenn wir Dienstleister (z. B. Hoster, E-Mail-Provider) einsetzen, schließen wir mit ihnen​

Auftragsverarbeitungsverträge (gem. Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• gesetzlich erlaubt / vorgeschrieben,

• Sie eingewilligt haben,

• es zur Erfüllung eines Vertrags nötig ist,

• oder wir ein berechtigtes Interesse haben.

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8. Übermittlung in Drittländer

Sofern Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gemäß DSGVO gewährleistet ist (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).

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9. Cookies & Tracking

• Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität der Seite sicherzustellen und Nutzungsdaten zu erfassen.

• Sie können die Speicherung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen verhindern; dies kann aber die Funktionalität der Website einschränken.

• Bei Marketing- oder Tracking-Cookies (z. B. Analyse) holen wir ggf. Ihre Einwilligung ein (je nachdem, welche Tools verwendet werden).

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10. Social Media / Externe Dienste

• Wir betreiben Social-Media-Profile (z. B. Facebook, Instagram) und binden Social-Plugins ein.

• Dabei können Daten (z. B. beim Laden von Inhalten) an die Plattformanbieter übermittelt werden.

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen oder Ihrer Einwilligung.

• Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformanbieter, da wir keinen vollständigen Einfluss auf deren Datenverarbeitung haben.

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11. Speicherdauer / Löschung

• Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtlich).

• Anfragen oder Nachrichten per E-Mail / Kontaktformular speichern wir nur so lange, wie es für die Bearbeitung bzw. Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

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12. Rechte betroffener Personen

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO unter anderem folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können fehlerhafte Daten berichtigen lassen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten und ggf. an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

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13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei technischen Änderungen oder neuen gesetzlichen Vorgaben). Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht. Datum der letzten Änderung: [eintragen]